中新网河南新闻5月23日电(刘鹏 季玮)“您好,这里是濮阳市华龙区‘12345’服务热线,我是017号话务员,请问您有什么需要帮助的吗?”5月22日,濮阳市华龙区“12345”政务服务热线接线员亲切地接通了服务热线。
针对当天市民张先生反映的关于“某小区单元门前下水道井盖毁坏安全隐患”的诉求,接线员第一时间将该情况传达到濮阳市华龙区12345政务服务便民热线分中心,由派单监督岗工作人员联系具体职能部门沟通协调,予以解决。
濮阳市华龙区12345政务服务便民热线,立足念好“管、新、快、查”四字诀,高效服务、直通民意,当好群众的勤务员。
以“管”明责,濮阳市华龙区推动 “12345”政务服务热线办理工作有序、有力、高效运转。建立并落实“一把手”负总责、分管领导具体负责、一级促一级、层层抓落实的工作责任制,确定落实专人负责,明确工作责任。
“12345政务服务便民热线分中心成立于2019年6月,设立了四个话务坐席一个督办岗位,主要负责依据承办单位职能职责、属地辖区,将华龙区12345政务服务便民热线接收到的各项问题进行下派及督办。”濮阳市华龙区行政审批和政务信息管理局张国普说。
以“新”增效,濮阳市华龙区推动 “12345”政务服务热线系统化、多元化运行。建立完善“12345”政务服务热线“卷宗式管理”模式,专人负责进行受理、登记、交办、督办、反馈、建档;转办交办,限时办结,做到受理件“件件有回音、事事有着落”。华龙区“12345”政务服务热线联合软件公司建立了集市长信箱等为一体的办理系统,该系统延伸至乡镇(街道)和区直部门等,打破了中间转办、督办等环节的时间瓶颈,提升了受理件办结时效。
以“制”促办,濮阳市华龙区推动“12345”政务服务热线规范流程增实效。制订整套工作制度,实行台账管理,所有来件一一登记、交办、督办,每月定期分析转办工作情况,及时反映相关处置情况,对转办件的处置回复结果严格把关、层层审查,不符合要求的退回重办,直到群众满意。
以“查”督质,濮阳市华龙区推动 “12345”政务服务热线质量提升。建立跟踪、督办制度,对重点问题重点关注、重点督办,做到问题反馈前要回复,问题反馈后更要回访,主动向群众了解处置落实情况,积极采纳群众建议。通过电话回访、催办、现场督办等方式加强督办,并定期对各乡镇(街道)、区直部门办理热线的数量、质量、群众满意度、超期率、重办率等情况进行通报,切实提升政务服务热线办理质量。
截至目前,濮阳市华龙区“12345”政务服务热线共接转办件2162件,办结率达97%,有效回应了群众的诉求,服务质量持续提升,一条有温度的12345政务服务便民热线,站好了为居民群众服务的幸福岗,当好了为居民群众服务的勤务员。(完)